Rekisterinpitäjä
Nimi
Lakeuden Traktoriurheilijat ry
Osoite
Murrontie 75, 91800 Tyrnävä
Muut yhteystiedot
info@lakeudentraktoriurheilijat.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi
Sihteeri, Eeva Ojala
Osoite
Lakeuden Traktoriurheilijat ry, Murrontie 75, 91800 Tyrnävä
Muut yhteystiedot
info@lakeudentraktoriurheilijat.fi
Rekisterin nimi
Lakeuden Traktoriurheilijat ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) määräämä velvoite ylläpitää jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa varten.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteröityjä ovat Lakeuden Traktoriurheilijat ry:n jäsenet.
Jäsenrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka jäseneksi ilmoittautunut on itse antanut yhdistyksen käytettäväksi. Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot jäseneksi liittymisen yhteydessä:
- etu- ja sukunimi
- postiosoite jäsenmaksulomakkeen ja jäsenpostin postitusta varten
- vapaaehtoiset tiedot: puhelinnumero ja sähköpostiosoite muuta yhteydenpitoa varten
Rekisterissä pidetään yllä myös seuraavia tietoja:
- tiedot maksetuista jäsenmaksuista
Jäsenrekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään jäseneksi hakemisen yhteydessä. Jäsenillä on mahdollisuus itse päivittää tietonsa yhdistyksen nettisivuilla olevan lomakkeen kautta tai ottamalla yhteyttä jäsenasioita hoitavaan yhteyshenkilöön.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille.
Jäsentiedot luovutetaan Suomen Traktoriurheiluliitto ry –FTPA:lle alaseuran liitolle maksaman jäsenmäärään perustuvan jäsenmaksun tarkastamista varten. Suomen Traktoriurheluliitolle tiedot luovutetaan sähköpostitse eikä liitossa tietoja tulosteta paperille. Sähköposti on suojattu salasanalla.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tiedot korjaa rekisterin ylläpitäjä yhteistyössä virheellisen tiedon antaneen toimijan kanssa.
Korjauspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.